효과적인 아이디어 활용을 위한 세 가지 습관

 
평소에 정보를 기록하고 이를 바탕으로 표현하기를 좋아한다면, 또는 이러한 활동을 꿈꾸고 있다면 아래 세 가지 습관을 가져보면 좋겠다.

체크리스트 습관을 가지자.

사람들은 일반적으로 지식을 재활용할 수 있는 피드백 루프를 놓친다. 피드백 루프란 결과를 다시 투입시키는 순환 구조를 의미하는데, 마치 투자자가 투자를 통해 얻은 이익을 다시 재투입하여 자산을 늘리듯 지식을 재투입하여 지속적으로 긍정적 결과물을 만들어낼 수 있다.
지식을 재활용하는 단계는 시작 단계와 완료 단계 두 가지로 나눠볼 수 있고 각 단계별 체크리스트는 다음과 같다.

시작 단계 체크리스트

• 수집 : 표현할 주제에 대한 본인의 아이디어를 수집하라.
• 검토 : 관련 정보가 있을 만한 폴더나 태그를 검색하라.
• 검색 : 모든 폴더에서 관련 용어를 검색하여 탐색하라.
• 이동 : 관련 정보를 작업 폴더로 이동하거나 태그를 설정하라.
• 작성 : 수집한 정보를 개요로 작성하고 작업을 계획하라.

완료 단계 체크리스트

• 표시 : 작업 완료에 대해 본인의 노트나 노트앱 등에 표시하라.
• 삭제 : 해당 작업 목표에 줄을 그어 지운다.
• 검토 : 중간 작업물을 다른 폴더로 이동하라.
• 이동 : 모든 플랫폼에 걸쳐 작업을 보관소로 이동한다
• 비활성화 : 작업을 추진하지 않기로 했다면 현재 상황에 대한 메모를 작성한다.

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리뷰 습관을 갖자.

주간리뷰

한 주 동안 진행한 작업과 일들을 회고하고 차주에 진행할 일을 미리 계획하며 쌓인 정보를 알아보기 쉬운 제목으로 지정하여 분류 및 저장하라.
특정 메모가 있어야 할 옳은 위치는 없다. 디지털 노트를 사용한다면 검색하여 찾으면 되므로 가장 먼저 떠오르는 위치에 저장하라.

월간리뷰

매월 전체적인 관점에서 작업 목표와 우선순위를 재점검하라.

알아차리는 습관을 갖자.

지나가는 생각, 읽고 있는 책 등에서 자칫 지나칠 수 있는 가치를 알아차리고 정리하는 습관을 가져라. 또한 특별히 시간을 내어 정리하는 것이 아닌 작업과 동시에 정리하는 습관을 가져라.
 

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